KfW-Förderung für die Heizung beantragen: Schritt für Schritt zum Zuschuss

Für den Heizungstausch in selbst genutzten oder vermieteten Wohngebäuden gibt es einen Zuschuss in der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG), den Sie bei der KfW beantragen. Er besteht aus einer Grundförderung und möglichen Boni, die zusammen bis zu einer Obergrenze gedeckelt sind. Die Reihenfolge ist entscheidend: Der Antrag muss zum Vertrag mit dem Fachbetrieb passen, und der Verwendungsnachweis kommt nach dem Einbau. Dieser Ratgeber beschreibt das Verfahren in der zuletzt bekannten Form; die aktuellen Sätze und Fristen prüfen Sie vor Antragstellung auf kfw.de, weil die Bundesregierung Änderungen angekündigt und teilweise umgesetzt hat.

Was gefördert wird und wie hoch

In der zuletzt bekannten Systematik für selbst nutzende Eigentümer setzt sich der Zuschuss so zusammen:

Baustein	Satz (Stand der letzten bekannten Richtlinie)	Voraussetzung
Grundförderung	30 %	förderfähige Heizungsart, Fachbetrieb, Nachweise
Klimageschwindigkeits-Bonus	20 %	Austausch einer alten fossilen Heizung (zum Beispiel Öl, Kohle, Gasetagenheizung, Nachtspeicher) in selbst genutzter Wohneinheit
Einkommensbonus	30 %	zu versteuerndes Haushaltsjahreseinkommen bis 40.000 €
Effizienzbonus	5 %	Wärmepumpe mit Wärmequelle Wasser, Erdreich oder Abwasser oder mit natürlichem Kältemittel
Höchstsatz	70 %	Summe der Boni gedeckelt

Die förderfähigen Kosten sind begrenzt, in der zuletzt bekannten Fassung auf 30.000 € für die erste Wohneinheit, mit niedrigeren Beträgen für weitere Einheiten. Der Höchstzuschuss für die erste Wohneinheit lag damit bei 21.000 €. Der Klimageschwindigkeits-Bonus sinkt nach den Plänen der Richtlinie in späteren Jahren schrittweise. Für Biomasse gelten abweichende Regeln, unter anderem ein zusätzlicher Zuschlag für niedrige Staubemissionen. Alle diese Werte sind als Stand der bekannten Richtlinie zu verstehen, nicht als garantierte Gegenwart. Wer Antrag stellt, bekommt die zum Antragszeitpunkt geltenden Konditionen.

Der Ablauf Schritt für Schritt

Beratung und Planung: Heizlast, Systemwahl, Angebote einholen. Eine unabhängige Beratung kann helfen.
Prüfen, welche Boni infrage kommen: Einkommen, Alter der alten Heizung, Eigennutzung, Wärmequelle.
Vertrag mit Fachbetrieb vorbereiten: Der Liefer- und Leistungsvertrag sollte eine aufschiebende Bedingung enthalten, damit er erst bei Förderzusage wirksam wird. So vermeiden Sie das Risiko, dass ein vorzeitiger Vorhabenbeginn die Förderung gefährdet.
Bestätigung zum Antrag (BzA): Das Fachunternehmen erstellt eine Bestätigung zum Antrag mit technischen Angaben und stellt sie im Portal bereit. Die genaue Bezeichnung und der Ablauf können sich ändern.
Antrag bei der KfW: Online im Portal "Meine KfW" mit Angaben zu Person, Objekt, Heizung und Einkommensnachweis, falls Bonus gewünscht.
Zusage abwarten: Erst nach der Zusage setzen Sie den Vertrag wirksam um bzw. beginnen die Arbeiten, sofern Sie nicht anders mit der Richtlinie abgestimmt sind.
Umsetzung: Einbau, hydraulischer Abgleich, Inbetriebnahme, Abnahme.
Verwendungsnachweis: Der Betrieb bestätigt die Durchführung, Sie reichen Rechnungen und Zahlungsnachweise ein.
Auszahlung: Die KfW zahlt den Zuschuss nach Prüfung auf Ihr Konto.

Unterlagen im Überblick

Personalausweis und Angaben zur Immobilie (Adresse, Eigentumsverhältnis)
Angebot oder Vertrag mit Fachbetrieb
Technische Angaben zur Heizung (Typ, Leistung, Kältemittel)
Bei Einkommensbonus: Steuerbescheide der relevanten Jahre
Nachweise zum Alter und zur Art der alten Heizung für den Geschwindigkeitsbonus
Rechnungen und Zahlungsbelege (nach Abschluss)
Protokoll des hydraulischen Abgleichs und der Inbetriebnahme

Eine kompakte Zusammenstellung bietet die Checkliste Heizungstausch.

Typische Fristfehler

Vertrag ohne Förderklausel: Wird der Vertrag unbedingt geschlossen und beginnt die Maßnahme vor dem Antrag, kann die Förderung entfallen.
Falscher Zeitpunkt für den Einkommensnachweis: Maßgeblich sind die Einkommensjahre laut Richtlinie, nicht das aktuelle Jahr.
Unvollständiger Nachweis: Rechnung ohne Zahlungsbeleg oder ohne Abgleichprotokoll verzögert die Auszahlung.
Nicht förderfähige Zusatzposten: Prüfen Sie, welche Positionen anerkannt werden.
Doppelförderung: Für dieselbe Maßnahme dürfen Sie nicht zusätzlich Steuerbonus nutzen (Förderung kombinieren).

Vermieter und Eigentümergemeinschaften

Auch Vermieter und Wohnungseigentümergemeinschaften können Zuschüsse beantragen, mit teils abweichenden Bonusregeln. Für die Gemeinschaft stellt die WEG als Antragsteller den Antrag, die Beschlusslage muss vorher geklärt sein (WEG und Heizungstausch).

Beispiel für einen Zeitplan mit Förderung

Ein Eigentümer holt im März drei Angebote ein, entscheidet sich im April und lässt den Fachbetrieb die technischen Bestätigungen erstellen. Im Mai stellt er den Antrag im Portal; der Vertrag enthält eine aufschiebende Bedingung. Die Zusage kommt nach einigen Wochen, der Einbau erfolgt im Sommer. Nach der Inbetriebnahme reicht er Rechnung, Zahlungsbeleg und Bestätigung ein, und der Zuschuss wird nach Prüfung überwiesen. Die genaue Dauer hängt von Bearbeitung und Vollständigkeit ab, Wartezeiten können kürzer oder länger ausfallen. Planen Sie deshalb Puffer ein und prüfen Sie, welche Zwischenschritte die Richtlinie vorschreibt. Wer die Reihenfolge einhält, verliert keine Förderung durch formale Fehler.

Wann Sie sich beraten lassen sollten

Bei Unsicherheit zu Förderfähigkeit, Boni und Reihenfolge lohnt vor der Vertragsunterschrift eine Beratung durch Energieberater oder die Förderhotline. Lassen Sie sich nicht von Handwerkern allein beraten, die an der Auftragsvergabe interessiert sind.

Häufige Fragen

Kann ich den Antrag selbst stellen?

Ja, als Privatperson stellen Sie den Antrag selbst im KfW-Portal, der Fachbetrieb liefert die technischen Bestätigungen. Manche Betriebe unterstützen bei der Antragstellung.

Wie lange dauert die Auszahlung?

Das hängt von Prüfung und Vollständigkeit der Unterlagen ab. Planen Sie eine Vorfinanzierung ein (Heizung finanzieren).

Gilt der Zuschuss auch für Hybridheizungen?

Das hängt von der Richtlinie ab; Gasheizungen werden in der Regel nicht gefördert, Wärmepumpen als Teil einer Hybridlösung können förderfähig sein. Details stehen im aktuellen Merkblatt.

Quellen und weiterführende Stellen

KfW — Merkblätter, Antragsportal und Förderhotline
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) — Informationen zur Bundesförderung für effiziente Gebäude
BAFA — Energieberatung für Wohngebäude und weitere Programme
Energieeffizienz-Experten für Förderprogramme des Bundes — Suche nach qualifizierten Beratern